Verein(facht)!

Wir unterstützen Berufsverbände und Vereine

Unser Team ist spezialisiert auf die Verwaltung von Verbänden und Vereinen– deutschlandweit. Neben großen Berufsverbänden vertrauen uns auch regionale Netzwerke und Vereine und lassen sich von uns unterstützen. Die in der Regel ehrenamtlich tätigen Vorstände wissen es sehr zu schätzen, dass der komplette administrative Teil an uns ausgelagert werden kann.

Unsere Leistungen

  • Unterstützung bei der Auswahl und Einrichtung einer passenden Vereinssoftware.
  • Unterstützung beim Mitgliedermanagement – von A wie Aufnahme bis Z wie Zahlungserinnerung begleiten wir sämtliche Prozesse rund um die Mitgliedschaft.
  • Unsere freundliche Stimme an Ihrem Telefon. Die Geschäftsstellennummer wird zu unserer Telefonanlage geroutet und jeder Anruf identifiziert. So melden wir uns kompetent und freundlich im Namen Ihres Vereins.
  • Planung und Begleitung Ihrer Jahreshauptversammlung. Von der Einladung über die Hotelzimmerbuchung bis hin zur Protokollierung übernehmen wir auf Wunsch die Vorbereitung und Begleitung jeder Veranstaltung.
  • Übernahme Ihrer monatlichen Buchführung. Ob Vorkontieren der Umsätze – bevorzugt digital – oder Abstimmungen mit dem Steuerbüro: Wir halten Ihre Buchführung auf dem aktuellsten Stand.

Ihr Mehrwert

  • Zugang zu Spezialistinnen: Durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit den verschiedensten Vorständen sind wir Expertinnen in dem, was wir tun. Wir haben das Know-how, um auch Ihren Verband oder Verein in allen Bereichen zu unterstützen.
  • Zeitgewinn für Ihr Tagesgeschäft: Kümmern Sie sich ganz konzentriert auf Ihre eigentlichen Aufgaben. Bei uns ist Ihr Verband oder Verein in den besten Händen. Monatliche (oder falls gewünscht gerne auch wöchentliche) Statusmeetings bringen Sie in allen Bereichen auf den aktuellen Stand.
  • Kontinuierliche Erreichbarkeit für Ihre Mitglieder. Durch die Weiterleitung Ihrer Geschäftsstellennummer geht kein Anruf mehr verloren. Auch Ihren E-Mail-Account betreuen wir zuverlässig und antworten gerne in Ihrem Namen.
  • Kickoff-Termin, um unser Team sowie Ihre zukünftige Ansprechpartnerin kennenzulernen.

Die Konditionen

  • 79 € pro Stunde zzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer
  • Minutengenaue Abrechnung
  • Keine Mindestabnahmen oder Vertragslaufzeiten
  • Monatlicher Zeitnachweis

Vereinbaren Sie gerne ein unverbindliches Kennenlerngespräch mit uns. Gemeinsam prüfen wir, welche Aufgaben Sie an uns auslagern können.

Für einen perfekt organisierten Verein!