Normalerweise soll jede E-Mail, die geschrieben wird, auch direkt versendet werden. Manchmal kann es allerdings nützlich oder notwendig sein, die Nachricht zeitversetzt zu versenden (beispielsweise, wenn man das Büro eher verlässt, eine Information aber trotzdem erst zu einem deutlich späteren Zeitpunkt oder an einem anderen Tag gesendet werden soll).

Und so geht’s:

Verfassen Sie wie gewohnt Ihre E-Mail. Wählen Sie anschließend Optionen/Übermittlung verzögern.

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Aktivieren Sie unter den Übermittlungsoptionen das Häkchen vor ‚Übermittlung verzögern bis‘. Nun können Sie das Versanddatum und die -uhrzeit definieren.

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Die E-Mail wird jetzt zum ausgewählten Zeitpunkt versendet.

Aber Vorsicht: Die E-Mail wird nur dann versendet, wenn Outlook zum gewählten Versandzeitpunkt noch offen ist.