Digitale Buchführung
Die Umstellung auf eine digitale Buchführung bringt viele Vorteile mit sich. Sparen Sie Zeit und Kosten und stellen sich der Herausforderung. Wir sind bei jedem Schritt an Ihrer Seite.
Unsere Überzeugung: Ein papierloses Büro bringt den Spaß an den eigenen Unternehmenszahlen zurück.
Büroservice Münster GmbH
Michaela Wernsmann
Aktuelles
lexoffice Live-Demo
Durch die E-Rechnungs-Pflicht ab dem 01.01.2025 wird die Digitalisierung der Buchführung zur Pflicht für jedes in Deutschland ansässige Unternehmen.
Wir machen aus der Pflicht eine Kür und zeigen, wie leicht und unkompliziert, aber dennoch rechtssicher und GoBD-konform Buchführung sein kann.
In einer halben Stunde zeigen wir alle Funktionalitäten der Buchführungssoftware von lexoffice und erklären, wie dadurch die E-Rechnung zum Kinderspiel wird (eine umfangreiche Schulung ist aufgrund der Kürze der Zeit nicht möglich).
Die Teilnahme an dieser Live-Demo ist kostenlos.
Unsere Leistungen
Digitale Buchführung
Nie wieder Papierstapel zum Steuerberater tragen? Dank GoDB-konformer Buchführungssoftware problemlos möglich! Wir schulen Sie ausführlich – und auf Wunsch nehmen wir Ihnen die Buchführung auch gerne ganz ab.
Vereinsmanagement
Ihr Vorstand arbeitet ehrenamtlich und hat wenig Zeit für die Pflege Ihrer Mitgliedsdaten? Wir kümmern uns um Aufnahmeanträge, bereiten Beitragseinzüge vor und aktualisieren regelmäßig die Stammdaten Ihrer Mitglieder. Ihr Verein ist bei uns in den besten Händen.
Buchführungsdigitalisierer
Ihre Mandanten tragen Pendelordner und Schuhkartons in Ihre Kanzlei und sorgen so für überflüssigen Arbeitsaufwand?
Sagen Sie NEIN zu Zeitfressern wie Papierbelegen und ausgedruckten Kontoauszügen!
3 Tipps für die digitale Buchführung
Hier sind drei essenzielle Tipps, die Ihnen den Einstieg in eine papierlose Buchführung erleichtern und wertvolle Arbeitszeit sparen.
Elektronische Rechnung - ab wann Pflicht?
Die E-Rechnungspflicht für Rechnungen kommt schon ab 2025. Ab diesem Zeitpunkt müssen B2B Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können.
Für die richtige Software entscheiden
Achten Sie bei der (Aus-)Wahl Ihrer Buchführungssoftware darauf, dass sie GoBD-konform ist und vor allem die folgenden Anforderungen erfüllt:
+ Rechnungen mit allen Pflichtangaben
+ Schnittstelle zu Finanzamt, Steuerberater*in und Bank
+ Rechtskonforme Aufbewahrung der Daten
+ Automatisierte Prozesse
Einhaltung der GoBD
Die GoBD regelt, welche Grundsätze bei Buchführung und Archivierung eingehalten werden müssen, damit das Finanzamt die Daten anerkennt.
Wichtige Prinzipien sind:
+ Keine Buchungen ohne Belege
+ Keine Lücken in den Geschäftsvorfällen
+ Belege sind sachlich, chronologisch und lesbar
+ Keine nachträglichen Änderungen der Belege möglich (kein Word oder Excel)
Erstellen einer Verfahrensdokumentation
In der Verfahrensdokumentation werden die Buchführungsprozesse beschrieben.
Sie dokumentiert also, welchen Weg ein Beleg durch Ihr Unternehmen nimmt. Oder wie und von wem Papierrechnungen gescannt werden.
Die Verfahrensdokumentation dient als Leitfaden für die vorbereitende Buchführung und als Nachweis bei Betriebsprüfungen.
Buchführung in nur 10 Minuten täglich
Wie bitte? Ja, und die gute Nachricht ist: Sie können das auch. Schreiben Sie uns und werden auch Sie Fan.
Wir sind die Büroservice Münster GmbH
Wir sind spezialisiert auf digitale Buchführung, papierlose Büroprozesse und Vereinsmanagement.
Unter der Leitung von Michaela Wernsmann bietet unser erfahrenes Team Ihnen umfassende Unterstützung in allen Fragen rund um diese Themen.
Vorteile der digitalen Buchführung
Digital haben Sie alle Rechnungen und Belege in Echtzeit im Blick und kennen zu jeder Zeit die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens. Digital können Geschäftsabläufe automatisiert werden. Dateneingaben oder „Papier-Schlachten“ gehören der Vergangenheit an.
Kosten & Zeit sparen
Die Automatisierung reduziert den Arbeitsaufwand und spart Kosten. Digitale Prozesse beschleunigen die Buchführung enorm. So bleibt mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Vereinfachte Zusammenarbeit mit Steuerberater*in
Mittels Software können Buchführungsdaten in Echtzeit mit der Steuerkanzlei geteilt werden. Das beschleunigt die Abstimmung erheblich.
Reduzierte Fehleranfälligkeit
Die meiste Software bietet Texterkennung und automatische Zahlenabgleiche und erhöht so die Genauigkeit der eingegebenen Daten. Ebenso sind die Belege nicht nachträglich veränderbar, so bleibt die Buchführung stets korrekt und Fehler werden minimiert.
Rechtskonformität
Die digitale Buchführung erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Alle Daten sind nachvollziehbar und fortlaufend gespeichert. Das sorgt für Sicherheit bei Betriebsprüfungen.
Büroservice Münster - Die Buchführungs-Digitalisierer
Wir zeigen Ihnen den Weg zu GoDB-konformer digitaler Buchführung! Gemeinsam richten wir die Buchführungssoftware ein. Wir schulen Sie ausführlich und machen Sie mit allen Funktionalitäten vertraut. Und auf Wunsch nehmen wir Ihnen die Buchführung auch gerne ganz ab.
Unterstützung bei der digitalen Buchführung
Sie haben keine Zeit, Ihre vorbereitende Buchführung selbst zu erledigen? Auch kein Problem: Wir übernehmen gerne diese Aufgabe für Sie und liefern Ihrer Steuerkanzlei eine vollständige und fachlich sowie formal richtige Buchführung.