Viele Vereins- und Verbandsvorstände sind ehrenamtlich tätig. Tagsüber gehen sie ihrer hauptberuflichen Tätigkeit nach, im Feierabend oder am Wochenende werden dann die Aufgaben für den Verein oder Verband erledigt. Mitgliederlisten pflegen, Rechnungen für die Mitgliedsbeiträge erstellen, Beitragseinzüge vorbereiten, E-Mail-Anfragen beantworten, Newsletter-Kommunikation….die Liste kann beliebig erweitert werden und ist lang. Bei einem Verein oder Verband mittlerer Größe können da schon mal 3 – 5 Stunden pro Woche zusammenkommen.
Wir haben uns mit unseren Dienstleistungen auf die Unterstützung von Vereinen und Berufsverbänden spezialisiert.
Unsere Kunden entlasten wir
- bei der Auswahl und Einrichtung einer passenden Vereinssoftware.
- beim Mitgliedsmanagement – von A wie Aufnahme bis Z wie Zahlungserinnerung begleiten wir sämtliche Prozesse rund um die Mitgliedschaft.
- am Telefon. Die Geschäftsstellennummer wird zu unserer Telefonanlage geroutet und jeder Anruf identifiziert. So melden wir uns kompetent und freundlich im Namen des jeweiligen Vereins.
- bei der Jahreshauptversammlung. Von der Einladung über die Hotelzimmerbuchung bis hin zur Protokollierung übernehmen wir auf Wunsch die Vorbereitung und Begleitung jeder Veranstaltung.
- bei der monatlichen Buchführung. Wir übernehmen das Vorkontieren der Umsätze – bevorzugt digital – sowie die Abstimmungen mit dem Steuerbüro.
Das sagen zufriedene Vereinsvorstände zu der Zusammenarbeit mit uns:
Sie sind an einer Zusammenarbeit interessiert oder möchten vorab weitere Informationen? Dann vereinbaren Sie gerne einen unverbindlichen Kennenlern-Termin per Mail und wir schauen gemeinsam, wie wir Sie entlasten können.