Wie genau läuft eigentlich die #Digitalisierung der #Buchführung bei unseren Kunden ab?
Es ist umfangreicher, als Sie vielleicht denken mögen. #Sorgfalt und #Genauigkeit sind Grundvoraussetzungen in der Buchführung, da nehmen wir uns gerne die #Zeit, die jeder einzelne Kunde braucht, um zurechtzukommen.
Konkret gibt es folgende Steps:
✨️ Das Erstgespräch zur Aufnahme der Ist-Situation und Klärung der Anforderungen
✨️ Die Auswahl der Buchführungssoftware
✨️ Die Einrichtung der Software
✨️ Termin I zur Schulung der Software
✨️ Termin II zur Schulung der Buchführungsgrundlagen und des richtigen Kontierens
✨️ Zeit für Fragen
Die Schulungsinhalte haben wir bewusst auf zwei Blöcke verteilt. Es soll genügend Zeit bleiben, um auf alle Einzelheiten detailliert einzugehen. Zudem benötigen unsere Schulungsteilnehmer ausreichend Zeit, das Erlernte nachzuvollziehen und selbst anzuwenden. Wir arbeiten in unseren Schulungen ausschließlich im 1:1, damit wir auf alle Fragen individuell eingehen können und der Datenschutz gewahrt bleibt.
Im ersten Teil der Schulung widmen wir uns ausschließlich der Einrichtung der Software. Hier gibt es eine Menge kennenzulernen:
✨️ Grundeinstellungen (Firmendaten, Briefpapier, Vorlagen)
✨️ Anlage von Produkten und Services
✨️ Anlage von Kunden und Lieferanten
✨️ Einbinden der Bank
✨️ Anbindung von Erweiterungen
✨️ Praktischer Teil: Erstellen von Angeboten, Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Belegerfassung
Der zweite Teil der Schulung befasst sich dann komplett mit buchhalterischen Fragestellungen:
✨️ Erstellen formal richtiger Rechnungen
✨️ Richtiges Kontieren der Umsätze
✨️ Besprechen von Sonderfällen (Reverse Charge-Verfahren etc.)
In Stunden lässt sich der Aufwand nicht konkret bemessen, denn jeder hat ein individuelles Lerntempo.
Aber am Ende steht immer das gleiche Ergebnis:
✨️ BUCHFÜHRUNG MACHT SPAß ✨️
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