Im letzten Teil unserer Serie „Mehr Wissen – Outsourcing“ präsentieren wir Ihnen gerne einige unserer abgeschlossenen und laufenden Kundenprojekte aus sechs Jahren MW Management Support. So vielfältig kann Outsourcing für Unternehmen sein:
Der Bundesverband der Frau in Business und Management e.V. (B.F.B.M) hat das Sekretariat seiner Geschäftsstelle komplett an uns ausgelagert: „MW Management Support unterstützt uns im B.F.B.M. als bundesweit agierende Geschäftsstelle und übernimmt dabei sämtliche Sekretariatsaufgaben. Ob Veranstaltungsorganisation oder die kontinuierliche Betreuung unserer Mitgliederinnen – alles läuft bei MW Management Support zusammen und entlastet uns ungemein, sodass wir uns voll und ganz auf die eigentlichen Inhalte unserer Verbandsarbeit fokussieren können“, beschreibt Kathleen Kohl, Vorsitzende des B.F.B.M., die erfolgreiche Zusammenarbeit.
Rechtsanwälte, wie die Kanzlei am Domplatz, vertrauen uns ihre Sachbearbeitung an. Dazu gehören Schriftsätze und Schriftverkehr, Honorarabrechnungen nach dem RVG sowie das Fristenmanagement. Für die Kleist Versicherungsmakler GmbH waren wir in der Geschäftsführungsassistenz tätig.
Im Bereich der Eventplanung sind wir für „Burning Roads“, den Ochtruper Fahrradmarathon, im Einsatz. Neben der Veranstaltungsorganisation (Planung und Logistik) kümmern wir uns um das Anmeldemanagement (Teilnehmerlisten) und die Fahrerbetreuung im Vorfeld (Empfang) sowie während des Rennens (Verpflegung) – ein jährliches Highlight für uns.
Sie planen eine Kundenveranstaltung, einen Tag der offenen Tür oder eine Neueröffnung? Lassen Sie uns das für Sie machen: „Für unsere Neueröffnung haben Frau Wernsmann und ihre Mitarbeiterinnen uns die gesamte Veranstaltungsorganisation inkl. Einladungsmanagement abgenommen. Als Teilzeitkraft hätte ich die Veranstaltung alleine nicht so professionell über die Bühne bringen können“, freut sich Elke Oskamp, Industriekauffrau bei der WO-Treppen GmbH, über die gelungene Unterstützung durch MW Management Support.
Auch Reisen wollen organisiert und Reisende gut betreut werden. Wir arbeiten mit „best travel“, dem offiziellen Reisebüro von Borussia Dortmund zusammen und übernehmen die VIP-Betreuung bei Sportreisen.
Im Bereich Projektmanagement unterstützen wir u. a. die AUDI AG in der IT Business Intelligence, führen das Projekt Management Office und sind für die Finanz- und Kostenplanung der OE verantwortlich.
Mehr Wissen – dank MW Management Support.
Wir hoffen, Ihnen mit unserer Serie das Thema Outsourcing etwas näher gebracht zu haben und Ihnen einen kleinen Einblick in echte Erfolgsgeschichten geben zu können. Sie wissen jetzt, welche Vorteile Ihnen Outsourcing bringt, für welche Aufgaben sich Outsourcing eignet und worauf Sie für eine erfolgreiche Umsetzung achten sollten.
Für alle Ihre noch offenen Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Und wenn Sie über Outsourcing nachdenken – denken Sie an MW Management Support!