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*Gültig bis zum 01.02.2026
Auch bei elektronischen Belegen muss die Buchführung jederzeit nachprüfbar, vollständig, richtig, rechtzeitig, geordnet und unveränderbar erfolgen.
Besonders die Grundsätze der Nachvollziehbarkeit und der Nachprüfbarkeit können anhand einer Verfahrensbeschreibung belegt werden. Sie enthält die organisatorischen und technischen Abläufe und dokumentiert somit den Prozess der elektronischen Buchführung insgesamt.
In der Verfahrensdokumentation muss erfasst werden,
Jede Verfahrensdokumentation muss demnach die folgenden vier Bereiche:
enthalten. Änderungen am System und am Prozess müssen dokumentiert werden. Daher empfiehlt sich eine Versionierung.
Sie möchten wissen, wie man eine Verfahrensbeschreibung rechtskonform aufsetzt? Dann sprechen Sie uns gerne an, wir unterstützen Sie!
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